Электронный документооборот (ЭДО) — высокоэффективный способ передачи данных, позволяющий контролировать поток документа и оптимизировать движение всех отделов.
ЭДО, в свою очередь, подразумевает следующие преимущества:
- передача данных по каналам связи;
- проверка документов;
- механизм обеспечения достоверности информации.
Также одним из основных преимуществ использования электронных документов является наличие хорошей информации. Эти документы нельзя потерять, продать или украсть. Таким образом, трудозатраты на подготовку бумажных версий могут быть снижены.
Сервис кадрового и корпоративного электронного документооборота Comply Consent, с которым можно ознакомиться на consent.comply.ru, предлагает услуги на базе собственной системы, специализирующейся на переводе всех видов документов.
Основная функция данного сервиса — обеспечить, чтобы компании всегда имели доступ к электронным документам, независимо от их местонахождения. Этот сервис предлагает широкий спектр услуг, в том числе создание и развитие современных систем электронного взаимодействия для организаций любого уровня.
Для выполнения работ по оказанию услуг в сфере ЭДО у них есть:
- команда высококвалифицированных специалистов;
- достаточный опыт документооборота и электронных технологий;
- соответствующие материально-технические базы и сертифицированные методы защиты информации.
При составлении договора на оказание услуг по выполнению мероприятий по внедрению автоматизированной системы «СЭДО» компетентные консультанты консультируют заказчика, какие направления работ должны быть выполнены до внедрения системы и какие аспекты должны быть на ранней технической стадии, и рабочие планы должны быть представлены.
Электронный документооборот для отечественных компаний в настоящее время является одной из ключевых функций, что обусловлено большим потенциалом его развития, необходимостью реструктуризации управления и экономики в целом.
Технологии позволяют автоматизировать обработку документов на всех уровнях принятия управленческих решений за счёт автоматизации почтовых ящиков и загрузки электронных документов на веб-сервер.
