Фискальные накопители – это особый чип, который необходимо устанавливать в отсек онлайн-кассы. Корпус устройства опломбирован, предусмотрено наличие ключей, относящихся к фискальному признаку.
Функции фискальных накопителей
В законодательстве есть пункт о том, что такие устройства должны в обязательном порядке сопровождать онлайн-кассу. Если предприниматель проигнорирует данное требование, его ожидают крупные штрафные санкции.
Основные функции фискальных накопителей следующие:
- они получают информацию;
- данные будут надежно зашифрованы;
- фискальные накопители хранят информацию;
- фискальные данные передаются ОФД.
У фискального накопителя есть энергозависимая память. Именно здесь хранится вся полученная информация. Объем памяти составляет 256 Мб, чего вполне достаточно для повседневного использования устройства.
В комплекте с фискальным накопителем идет специальный паспорт. В нем прописана вся основная информация об устройстве: период действия ключей, модель оборудования, индивидуальный номер и так далее.
Принцип работы фискального накопителя
Это устройства, которые работают по особому принципу. Рассмотрим его подробнее:
- когда кассир проводит операцию, кассовое программное обеспечение формирует чек;
- фискальный накопитель получает соответствующую информацию, обыкновенный чек превращается в полноценный документ, данные в котором зашифрованы;
- устройство передает преобразованный чек в программное обеспечение кассы;
- отсюда информация поступает ОФД – оператору, который считается посредником между налоговыми органами и владельцем бизнеса;
- чек от ОФД передается в ФНС, на чем процесс работы фискального накопителя считается завершенным.
Когда фискальный накопитель будет установлен в кассовый аппарат, его нельзя переставлять в другое оборудование. Это обусловлено тем, что устройство проходит регистрацию вместе с ККТ.
Обязательно замените фискальный накопитель, если срок его действия истек, встроенная память переполнена, собственник кассового аппарата сменился, реквизиты кассы были указаны с ошибками. Пользоваться такими устройствами нельзя, так как это чревато крупными штрафами.
